Für die Akademie der Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen (AKH) in Wiesbaden habe ich im Sommer und Herbst 2023 ein neues Newsletter-System mit der webbasierten Software Brevo (ehemals Sendinblue) produziert.
Das System dient der Erstellung, dem Versand und der Verwaltung verschiedener Mailings auf Basis von Vorlagen. Darüber hinaus ermöglicht es die Verwaltung der Empfänger:innen in Interessengruppen für ein bequemes und übersichtliches Newsletter-Management.
Mein Projektauftrag umfasste die Konzeption der unterschiedlichen Newsletter-Arten (regelmäßige Aussendungen, Sonder-Newsletter zu Großveranstaltungen sowie Zielgruppen-spezifische Mailings) mit ihren diversen Inhaltsbausteinen. Nach der Präsentation der Wireframes folgte die Erarbeitung und Präsentation der Designs, die ich im nächsten Projektschritt in HTML-Templates bzw. HTML-Bausteine für Brevo umsetzte.
Nach einer umfassenden Schulung der Akademie-Mitarbeiter:innen zur Handhabung von Brevo (Anlegen neuer Mailings, Import / Hinzufügen von Empfänger-Adressen, Versandvorbereitung etc.) konnte der erste Newsletter mit aktuellen Seminarterminen planmäßig am 16.10.2023 um 06:00 Uhr an über 9.000 Bestandsadressen verschickt werden.
Spannend, denn beim Newsletter-Versand gibt es keine „Zurück-Taste“ – was einmal verschickt ist, muss passen. Darum sind solche Projekte immer wieder herausfordernd. Sie benötigen viel Präzision sowie eine gute Zusammenarbeit zwischen Kund:innen und Dienstleister. Das war hier der Fall, und das Ergebnis kann sich sehen lassen, finde ich 😃